一、黄骅港务公司企业资产管理(EAM)项目概况
(一)项目简介
企业资产管理(EAM)系统是一个以工单为主线的设备资产全寿命管理系统,其前身称作计算机维修管理系统,是在设备由事后维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来的
集成化计算机管理系统,这套系统将企业管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、计算机硬件和软件应用系统整合于一体。主要适用于设备依赖型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪的全寿命管理。
ERP和EAM是两个不同的系统,它们所关心和要解决的问题各有侧重。ERP的核心管理思想是供需链的管理,MRP(物料需求计划)是ERP的核心,管理企业生产过程中与制造产品相关的生产,供应,销售信息,目标是控制生产计划过程,平衡期望的产品销售与制造这些产品所要消耗的资源之间的关系,追求经营的高效化。EAM的核心管理思想是生产设备全生命周期的管理,生产设备的维护和维修是EAM的核心,目标是保证在备件库存,维护,维修上的费用最小的情况下,使设备的可用性最好。设备的可用性好指的是设备能力发挥到最高,故障减少(停止型故障、质量型故障),性能提高(量的提高、质的提高),环境的改善。与ERP相比,EAM属于基础性的管理系统,涉及部门要少(设备管理和设备运行部门为主)、牵涉流程简单(设备的维修、维护为主)、投资规模要小(一般为ERP的1/5到1/10)、实施周期要短(为ERP的1/3到1/10)、回报要快(一般在一到两年左右,产出超过投入)。而且大多数ERP系统中,不包含或仅包含EAM的很小部分功能,所以在很多已经实施了ERP的企业,还会购买EAM系统,进行资产管理。
黄骅港务公司是一个新建企业,在刚成立的几年里发展迅速,在促进黄骅港建设、保障华东、华南沿海地区的能源供应,扩大神华煤炭出口,增强神华集团的整体实力等方面有着不可或缺的作用。企业从一开始就朝着人员精简,制度合理,管理科学的方向发展,在信息化建设上有相当的人力、物力的投入,已经有了很好的基础。
今年是港口由临管转到自管第一年,计划吞吐量达到或超过设计能力3000万吨,任务十分艰巨,对机电工作提出了更高的要求。为了全面提高机电设备管理水平,借鉴集团在机电管理信息化上取得的宝贵经验,从2002年11月份开始,在两级公司的正确领导和大力支持下,在相关单位和部门的组织协调下,经过详尽的咨询、考察调研、分析论证、系统选型后,决定在神华黄骅港务公司实施企业资产管理(EAM)系统。2003年2月xx日集团公司对本项目进行了审查、批复,2003年3月13日项目正式启动, 工程总工期为6个月。
(二)项目实施单位及实施范围
整个项目由软件系统、硬件网络、数据采集三部分组成。软件采用美国Datastream公司D7i 产品,由美国Datastream公司在中国独资公司――施讯软件系统(上海)有限公司负责提供,软件系统和硬件网络系统由西安华光信息有限责任公司负责实施,数据采集由黄骅港务有限责任公司和西安华光信息有限责任公司共同负责实施。具体
实施范围包括:设备物资处、装船队、卸车队、专业服务队、船队、供电站、通讯站。
(三)项目实施组织机构及职责
为顺利实施企业资产管理(EAM)系统,黄骅港务公司决定组建EAM项目实施组织机构,由核心组和专业组构成,核心组成员由黄骅港务公司机电业务负责人和基层各个相关部门领导以及集团公司相关成员组成,具体职责是:
1、负责制定项目实施工作的整体计划安排。
2、负责和港务公司及有关单位的协调工作。
3、负责按合同条款监督、检查乙方的工作。
4、负责项目实施中各专业组的组织、协调和监督工作。
5、负责项目阶段性的工作总结和部署。
6、负责制定项目实施过程中的各项管理制度。
7、负责规范工作文档。
8、负责项目实施进度的考核与计划调整工作。
9、负责项目实施中的资源调配。
核心组下设软件实施组、仓存/采购组、设备组、维修(工单)组、数据采集组、技术支持组6个专业组,具体职责是:软件组负责整体技术方案的实施;维修(工单)组、仓存/采购组、设备组分别负责项目中相关管理功能的业务管理需求、业务流程优化和改造、参与制定编码方案、审定数据资源管理的标准,审核数据录入的规范性和准确性、进行业务流程反馈、对使用人员培训;技术支持组负责维护和支持数据库、网络、程序等信息系统;数据采集组负责项目工程中的数据收集和录入等工作。港务公司专业组成员充分运用自身的专业技能和知识,在系统的实施中发挥了重要的作用。另外,各队、站的技术人员通过参加EAM系统的学习,也参与了数据的收集整理工作和系统的实施工作。
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